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Papier war gestern - Vom Papierstapel zum digitalen Workflow.
Du hast noch Berge von Papierdokumenten, die wichtige Informationen enthalten? Mit der Funktion Scannen & Digitalisieren von agorum core machst du Schluss damit. Egal ob Rechnungen, Verträge oder Notizen – digitalisiere Papierdokumente schnell und einfach, um sie in deine digitalen Workflows einzubinden und jederzeit zugänglich zu machen.
Deine Vorteile zeitsparend. effizient. ressourcenschonend.
Du arbeitest mit Scannen & Digitalisieren in agorum core zeitsparend, weil Dokumente automatisch erfasst und sortiert werden, effizient, da sie sofort verfügbar und weiterverarbeitbar sind, und ressourcenschonend, indem du Papierverbrauch und Lagerkosten reduzierst.
Wie funktioniert das?
- Scannerintegration: Jeder scannerfähige Arbeitsplatz kann eingebunden werden – unabhängig vom Gerätetyp.
- Automatische Verarbeitung: Die digitalisierten Dokumente werden direkt analysiert, verschlagwortet und in die richtige Ablage sortiert.
- Workflows starten: Nutze die gescannten Daten, um automatisierte Prozesse auszulösen, wie Freigaben, Prüfungen oder Weiterleitungen.
- Volltextsuche: Einmal digitalisiert, sind deine Dokumente sofort durchsuchbar und leicht auffindbar.
Warum Scannen & digitalisieren mit agorum core?
Unsere Lösung integriert sich nahtlos in deine bestehenden Systeme und Workflows. Du kannst den gesamten Prozess individuell anpassen und automatisieren – für eine effiziente und zukunftssichere Dokumentenverwaltung.
Starte jetzt und verwandle Papierberge in digitale Effizienz – mit agorum core!
Use Cases: deine unbegrenzten Möglichkeiten der Digitalisierung.
Hier findest du alle Anwendungsbereiche von agorum core für dein Unternehmen. Und wahrscheinlich auch welche, an die noch gar nicht gedacht hast.
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Dokumentenverwaltung
Mehr dazuZentrale Verwaltung und Organisation all deiner Dokumente. Mach Schluss mit langem Suchen: Greif jederzeit auf alle deine Dokumente zu, sicher gespeichert und perfekt organisiert.
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Revisionssichere Archivierung
Mehr dazuRechtssichere Archivierung, auf die du dich verlassen kannst – geprüft, manipulationssicher und konform mit allen gesetzlichen Vorgaben.
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E-Mail-Archivierung
Mehr dazuLangfristige, sichere E-Mail-Archivierung, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt. Für dich bedeutet das: schneller Zugriff und optimierte Suche nach wichtigen E-Mails – jederzeit griffbereit.
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Historie von Dokumenten
Mehr dazuMit der Dokumenten-Historie hast du jede Änderung im Blick – volle Transparenz und lückenlose Nachverfolgbarkeit. So wird jede Entscheidung nachvollziehbar und jederzeit überprüfbar.
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Versionierung von Dokumenten
Mehr dazuDank Dokumentenversionierung behältst du alle Änderungen lückenlos im Überblick – so ist stets die aktuellste sowie jede frühere Version verfügbar, vollständig und nachvollziehbar.
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Dokumentensuche Volltext
Mehr dazuFinde Dokumente und Informationen blitzschnell – einfach Suchbegriff eingeben und direkt das Gewünschte finden.
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KI-Chat
Mehr dazuIn agorum core kannst du alle KI-Sprachmodelle integrieren – flexibel wählbar zwischen selbst gehosteten oder öffentlichen KI-Optionen. So entscheidest du, welche Lösung am besten zu deinem Unternehmen passt.
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Digitale Signatur
Mehr dazuSigniere Dokumente elektronisch – schneller, effizienter und komplett ohne Papier. So beschleunigst du Prozesse und sparst Ressourcen.
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Dataroom (Filesharing)
Mehr dazuSichere Dokumentenablage und -freigabe für externe Nutzer – dein eigenes Filesharing ohne externe Dienstleister. So bleibt alles in deinem System und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.
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Fileserver
Mehr dazuDer Fileserver unterstützt alle Dateiformate und vereint Dokumentenmanagement mit klassischer Dateiablage. Das bedeutet für dich: effizientes Arbeiten und zentrale Datenverwaltung – nahtlos integriert.
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Dokumentenablage
Mehr dazuStrukturierte Ablage und Verwaltung deiner Dokumente – für maximale Effizienz und schnellen Zugriff, genau dann, wenn du es brauchst.
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Vertragsmanagement
Mehr dazuVerwalte und verfolge Verträge, Fristen und Bedingungen zentral. Automatische Erinnerungen und volle Transparenz minimieren Risiken und sorgen dafür, dass du keine wichtigen Deadlines verpasst.
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CRM
Mehr dazuOptimierte Verwaltung von Kundenbeziehungen – mit strukturierten Daten und wertvollen Einblicken, die deinen Vertrieb und Kundenservice auf das nächste Level heben.
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Scannen & Digitalisieren
Mehr dazuPapierdokumente digitalisieren – für schnelle Auffindbarkeit und direkten Zugriff. Es kann jeder laufwerksfähige Scanner integriert werden, um Workflows und andere Automatisierungen zu starten.
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Vorlagen erstellen & verwalten
Mehr dazuMit vorgefertigten Dokumentvorlagen sicherst du die einheitliche Corporate Identity – für klare Wiedererkennung und ein konsistentes Auftreten.
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Digitaler Posteingang
Mehr dazuDer digitale Posteingang erfasst und verarbeitet deine eingehende Post automatisch, ordnet Mails zu und startet Workflows. So wird der Posteingang beschleunigt und dein Arbeitsalltag deutlich vereinfacht.
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Digitale Personalakte
Mehr dazuElektronische Verwaltung von Personalakten – schneller und sicherer Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten in zentraler, effizienter Dokumentation. So wird das Personalmanagement einfacher und transparenter.
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Bewerbermanagement
Mehr dazuDigitales Bewerbermanagement, immer DSGVO-konform – für einen effizienteren Rekrutierungsprozess durch zentrale Verwaltung und schnelle Bearbeitung. So sparst du Zeit und triffst gezielt die beste Wahl.
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Stellvertreterregelung
Mehr dazuMit der digitalen Stellvertreterregelung läuft alles reibungslos weiter – Aufgaben und Zuständigkeiten werden automatisch übertragen, damit Arbeitsabläufe auch bei Abwesenheiten nahtlos fortgeführt werden.
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Projektmanagement
Mehr dazuPlane, führe Projekte durch und schließe sie erfolgreich ab – mit voller Transparenz und Kontrolle über Ressourcen und Zeitpläne. So bleibt dein Projekt immer auf Kurs.
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KI-Integration
Mehr dazuPräzise Texterstellung und effiziente Kommunikation für Anwender. Administratoren profitieren von einfacher Integration, Entwickler von leistungsstarken APIs – für volle Flexibilität und optimale Workflows.
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E-Rechnung
Mehr dazuElektronische Rechnungen wie ZUGFeRD oder X-Rechnung erleichtern die Verarbeitung, sparen Zeit und sind gesetzeskonform.
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Digitaler Rechnungseingang
Mehr dazuErlaubt es Unternehmen, Rechnungen digital zu empfangen, zu verarbeiten und zu archivieren. Reduziert Papierverbrauch und beschleunigt den Rechnungsprozess.
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DATEV-Anbindung
Mehr dazuNahtlose Integration mit DATEV – für eine schnellere und fehlerfreie Synchronisation deiner Finanzdaten und optimierte Buchhaltungsprozesse.
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Schweizer Rechnungsworkflow
Mehr dazuOptimierte Rechnungsverarbeitung für die Schweiz – erfüllt länderspezifische Anforderungen, spart Zeit und minimiert Fehler.
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Schnittstellen
Mehr dazuIntegration deiner vorhandenen Systeme – vereinfacht Abläufe und minimiert Fehler.
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Serienmails und Serienbriefe
Mehr dazuErstelle Serienmails und -briefe blitzschnell mit Vorlagen. Wähle Adressgruppen gezielt aus und versende individualisierte Mails oder Dokumente.
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Schichtübergabe Fertigungsdokumente
Mehr dazuDer digitale Schichtübergabeprozess sichert eine präzise und nachvollziehbare Informationsweitergabe zwischen Schichten – für weniger Fehler und mehr Effizienz in der Produktion.
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Dunkelverarbeitung
Mehr dazuAutomatisierte Dokumentenverarbeitung ohne manuelle Eingriffe – für maximale Effizienz und minimalen Aufwand.
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Ticketsystem
Mehr dazuVerwalte und verfolge Support- und Serviceanfragen zentral – für einen optimierten und reibungslosen Kundenservice.