Effiziente Finanzbuchhaltung durch nahtlose Integration

Eine präzise und effiziente Finanzbuchhaltung ist das Rückgrat jedes erfolgreichen Unternehmens. Die DATEV-Anbindung ermöglicht eine direkte Integration zwischen dem Dokumentenmanagementsystem und der DATEV-Software, wodurch Finanzdaten nahtlos synchronisiert und Buchhaltungsprozesse optimiert werden.

Deine Vorteile automatisiert. zeitsparend. revisionssicher.

Du überträgst mit der DATEV-Anbindung von agorum core automatisiert deine Finanzdaten, sparst wertvolle Ressourcen, arbeitest transparent mit zentral verfügbaren Dokumenten und bleibst revisionssicher dank gesetzeskonformer Archivierung.

  • automatisiert

    Automatisierte Datenübertragung: Finanzdaten werden automatisch zwischen den Systemen übertragen, was manuelle Eingaben reduziert und Fehler minimiert.

  • zeitsparend

    Zeitersparnis: Durch die Automatisierung von Prozessen können Buchhaltung oder Finanzteams effizienter arbeiten und sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.

  • revisionssicher

    Revisionssicherheit: Die Integration stellt sicher, dass alle Daten gemäß den gesetzlichen Anforderungen gespeichert und bei Bedarf schnell abrufbar sind.

  • transparent

    Transparenz: Alle relevanten Finanzdokumente und -daten sind zentral verfügbar, was die Nachverfolgbarkeit und Kontrolle erleichtert.

Die Funktionsweise der DATEV-Anbindung

Die DATEV-Anbindung funktioniert folgendermaßen:

  1. Datenimport: Belege und Rechnungen werden im Dokumenten­management­system erfasst und digitalisiert.
  2. Automatisierte Verarbeitung: Relevante Daten werden extrahiert und automatisch in die entsprechenden Felder der DATEV-Software übertragen.
  3. Buchung: Die vorbereiteten Buchungssätze können in DATEV überprüft und final verbucht werden.
  4. Archivierung: Alle Dokumente werden revisionssicher archiviert und stehen für zukünftige Prüfungen oder Analysen zur Verfügung.

Integration mit agorum core

Das Dokumentenmanagementsystem agorum core bietet eine speziell entwickelte Schnittstelle zur DATEV-Software. Diese ermöglicht es, Rechnungen automatisiert zu verarbeiten und direkt an DATEV zu senden, wodurch der gesamte Buchhaltungs­prozess effizienter gestaltet wird.

Die Integration von DATEV in das Dokumentenmanagement optimiert die Finanz­buchhaltungs­prozesse erheblich. Unternehmen profitieren von automatisierten Abläufen, reduzierten Fehlerquoten und einer gesteigerten Effizienz, was letztlich zu einer besseren finanziellen Kontrolle und Entscheidungs­findung führt.

Use Cases: deine unbegrenzten Möglichkeiten der Digitalisierung.

Hier findest du alle Anwendungsbereiche von agorum core für dein Unternehmen. Und wahrscheinlich auch welche, an die noch gar nicht gedacht hast.

  • Dokumenten­verwaltung

    Zentrale Verwaltung und Organisation all deiner Dokumente. Mach Schluss mit langem Suchen: Greif jederzeit auf alle deine Dokumente zu, sicher gespeichert und perfekt organisiert.

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  • Revisionssichere Archivierung

    Rechtssichere Archivierung, auf die du dich verlassen kannst – geprüft, manipulationssicher und konform mit allen gesetzlichen Vorgaben.

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  • E-Mail-Archivierung

    Langfristige, sichere E-Mail-Archivierung, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt. Für dich bedeutet das: schneller Zugriff und optimierte Suche nach wichtigen E-Mails – jederzeit griffbereit.

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  • Historie von Dokumenten

    Mit der Dokumenten-Historie hast du jede Änderung im Blick – volle Transparenz und lückenlose Nachverfolgbarkeit. So wird jede Entscheidung nachvollziehbar und jederzeit überprüfbar.

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  • Versionierung von Dokumenten

    Dank Dokumentenversionierung behältst du alle Änderungen lückenlos im Überblick – so ist stets die aktuellste sowie jede frühere Version verfügbar, vollständig und nachvollziehbar.

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  • Dokumentensuche Volltext

    Finde Dokumente und Informationen blitzschnell – einfach Suchbegriff eingeben und direkt das Gewünschte finden.

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  • KI-Chat

    In agorum core kannst du alle KI-Sprachmodelle integrieren – flexibel wählbar zwischen selbst gehosteten oder öffentlichen KI-Optionen. So entscheidest du, welche Lösung am besten zu deinem Unternehmen passt.

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  • Digitale Signatur

    Signiere Dokumente elektronisch – schneller, effizienter und komplett ohne Papier. So beschleunigst du Prozesse und sparst Ressourcen.

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  • Dataroom (Filesharing)

    Sichere Dokumentenablage und -freigabe für externe Nutzer – dein eigenes Filesharing ohne externe Dienstleister. So bleibt alles in deinem System und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.

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  • Fileserver

    Der Fileserver unterstützt alle Dateiformate und vereint Dokumentenmanagement mit klassischer Dateiablage. Das bedeutet für dich: effizientes Arbeiten und zentrale Datenverwaltung – nahtlos integriert.

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  • Dokumentenablage

    Strukturierte Ablage und Verwaltung deiner Dokumente – für maximale Effizienz und schnellen Zugriff, genau dann, wenn du es brauchst.

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  • Vertrags­management

    Verwalte und verfolge Verträge, Fristen und Bedingungen zentral. Automatische Erinnerungen und volle Transparenz minimieren Risiken und sorgen dafür, dass du keine wichtigen Deadlines verpasst.

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  • CRM

    Optimierte Verwaltung von Kundenbeziehungen – mit strukturierten Daten und wertvollen Einblicken, die deinen Vertrieb und Kundenservice auf das nächste Level heben.

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  • Scannen & Digitalisieren

    Papierdokumente digitalisieren – für schnelle Auffindbarkeit und direkten Zugriff. Es kann jeder laufwerksfähige Scanner integriert werden, um Workflows und andere Automatisierungen zu starten.

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  • Vorlagen erstellen & verwalten

    Mit vorgefertigten Dokumentvorlagen sicherst du die einheitliche Corporate Identity – für klare Wiedererkennung und ein konsistentes Auftreten.

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  • Digitaler Posteingang

    Der digitale Posteingang erfasst und verarbeitet deine eingehende Post automatisch, ordnet Mails zu und startet Workflows. So wird der Posteingang beschleunigt und dein Arbeitsalltag deutlich vereinfacht.

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  • Digitale Personalakte

    Elektronische Verwaltung von Personalakten – schneller und sicherer Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten in zentraler, effizienter Dokumentation. So wird das Personalmanagement einfacher und transparenter.

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  • Bewerber­management

    Digitales Bewerbermanagement, immer DSGVO-konform – für einen effizienteren Rekrutierungsprozess durch zentrale Verwaltung und schnelle Bearbeitung. So sparst du Zeit und triffst gezielt die beste Wahl.

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  • Stellvertreter­regelung

    Mit der digitalen Stellvertreterregelung läuft alles reibungslos weiter – Aufgaben und Zuständigkeiten werden automatisch übertragen, damit Arbeitsabläufe auch bei Abwesenheiten nahtlos fortgeführt werden.

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  • Projekt­management

    Plane, führe Projekte durch und schließe sie erfolgreich ab – mit voller Transparenz und Kontrolle über Ressourcen und Zeitpläne. So bleibt dein Projekt immer auf Kurs.

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  • KI-Integration

    Präzise Texterstellung und effiziente Kommunikation für Anwender. Administratoren profitieren von einfacher Integration, Entwickler von leistungsstarken APIs – für volle Flexibilität und optimale Workflows.

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  • E-Rechnung

    Elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD oder X-Rechnung erleichtern die Verarbeitung, sparen Zeit und sind gesetzeskonform.

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  • Digitaler Rechnungs­eingang

    Erlaubt es Unternehmen, Rechnungen digital zu empfangen, zu verarbeiten und zu archivieren. Reduziert Papierverbrauch und beschleunigt den Rechnungsprozess.

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  • DATEV-Anbindung

    Nahtlose Integration mit DATEV – für eine schnellere und fehlerfreie Synchronisation deiner Finanzdaten und optimierte Buchhaltungsprozesse.

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  • Schweizer Rechnungs­workflow

    Optimierte Rechnungsverarbeitung für die Schweiz – erfüllt länderspezifische Anforderungen, spart Zeit und minimiert Fehler.

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  • Schnittstellen

    Integration deiner vorhandenen Systeme – vereinfacht Abläufe und minimiert Fehler.

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  • Serienmails und Serienbriefe

    Erstelle Serienmails und -briefe blitzschnell mit Vorlagen. Wähle Adressgruppen gezielt aus und versende individualisierte Mails oder Dokumente.

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  • Schicht­übergabe Fertigungs­dokumente

    Der digitale Schichtübergabeprozess sichert eine präzise und nachvollziehbare Informationsweitergabe zwischen Schichten – für weniger Fehler und mehr Effizienz in der Produktion.

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  • Dunkel­verarbeitung

    Automatisierte Dokumentenverarbeitung ohne manuelle Eingriffe – für maximale Effizienz und minimalen Aufwand.

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  • Ticketsystem

    Verwalte und verfolge Support- und Serviceanfragen zentral – für einen optimierten und reibungslosen Kundenservice.

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    Du willst mehr wissen?

    beratung@agorum.com
    +49 711 358 718-40